Pasirinkti, su kuriais slapukais sutinkate

LIETUVA

Kandidatų asmens duomenų tvarkymo politika

I. Dokumento paskirtis

Šioje kandidatų asmens duomenų tvarkymo politikoje (toliau – Politika) pateikiame informaciją apie tai, kaip duomenų valdytojas tvarko Jūsų (toliau – Jūs arba Kandidatas) asmens duomenis, pateikiamus pretenduojant į siūlomas darbo ir (ar) profesinės arba savanoriškos praktikos vietas (toliau – darbo vietos, o profesinei arba savanoriškai praktikai toliau tekste įvardinti naudojamas terminas darbas).

Kandidatų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – BDAR), Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, taip pat kitais šią sritį reglamentuojančiais teisės aktais.

II. Bendrosios nuostatos

Kandidato asmens duomenys - tai bet kokia informacija, kuri gali būti naudojama identifikuoti asmenį, taip pat bet kokia informacija apie asmenį, kuris jau yra identifikuotas. Kandidatų asmens duomenys tvarkomi tik Europos Sąjungos teritorijoje.

Kitos Politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Bendrajame duomenų apsaugos reglamente ir kituose teisės aktuose.

Bendrovė Kandidato asmens duomenis renka ir tvarko tik ta apimtimi, kiek tai yra būtina vykdant atranką į konkrečią darbo poziciją ir kiek tai yra leidžiama pagal galiojančius teisės aktus.

Atkreipiame Jūsų dėmesį į tai, kad Politika gali būti keičiama, pildoma, atnaujinama. Interneto svetainėje https://www.eurovaistine.lt/kandidatu-asmens-duomenu-tvarkymo-politika visuomet rasite naujausią ir aktualią Privatumo politikos versiją.

Jūsų asmens duomenų valdytojas (toliau kiekvienas atskirai – Bendrovė), priklausomai nuo pasirinktos darbo srities, į kurią kandidatuojate, yra:

1. AZETA, UAB, juridinio asmens kodas 303121266, reg. buveinės adresas Savanorių pr. 16-801, Vilnius, Lietuvos Respublika, el. pašto adresas: azeta@azeta.lt (kai kandidatuojate į administracijos darbuotojo, dirbančio su Baltijos šalimis, poziciją); arba

2. AZETA VAISTINĖ, UAB, juridinio asmens kodas 305627643, reg. buveinės adresas Savanorių pr. 16-701, Vilnius, Lietuvos Respublika, el. pašto adresas: vaistinė@azeta.lt (kai kandidatuojate į fizinės vaistinės, internetinės vaistinės ar administracijos darbuotojo, dirbandčio išimtinai su eurovaistine.lt projektu, poziciją).

Už asmens duomenų apsaugą Bendrovėse atsakingo asmens (duomenų apsaugos pareigūno) kontaktiniai duomenys: el. pašto adresas: dpo@azeta.lt, pašto korespondencijos adresas: Savanorių pr. 16-801, Vilnius, Lietuvos Respublika (laišką adresuokite taip: Duomenų apsaugos pareigūnui). Nurodytu kontaktu galite kreiptis bet kokiais su Jūsų asmens duomenų tvarkymu susijusiais klausimais, taip pat pateikti Politikos VII skyriuje numatytus prašymus dėl Jūsų teisių įgyvendinimo.

III. Kokius Jūsų asmens duomenis tvarkome?

Bendroji informacija apie Kandidatą. Bendroji kandidato informacija tvarkoma tokia apimtimi, kokia ji pateikiama kandidato gyvenimo aprašyme (CV), motyvaciniame laiške ir (ar) nurodoma darbo pokalbio metu. Tokia informacija gali apimti, bet neapsiriboja: Kandidato vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas ir (ar) telefono numeris, informacija apie Kandidato darbo patirtį (darbovietė, darbo laikotarpis, pareigos, atsakomybės ir (ar) pasiekimai), informacija apie Kandidato išsilavinimą (mokymo įstaiga, mokymosi laikotarpis, įgytas išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija), informacija apie kvalifikacijos kėlimą (išklausyti mokymai, įgyti sertifikatai), informacija apie kalbų mokėjimą, informacinių technologijų, vairavimo pažymėjimą (jei tai reikalinga darbo funkcijoms atlikti), informcija apie Kandidato turimas

licencijas, jei Kandidato veiklai tokios privalomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais, kitas kompetencijas, Kandidato asmeninės LinkedIn paskyros nuoroda, darbo užmokesčio lūkesčiai ir kita informacija, kurią pateikiate gyvenimo aprašyme, motyvaciniame laiške, kitame dokumente ar pokalbio metu.

Specialių kategorijų asmens duomenys (pvz.: sveikatos duomenys), tik tuo atveju ir tik ta apimtimi, kai ir kiek tai yra būtina vykdant atranką į konkrečią darbo poziciją ir kiek tai leidžia pagal galiojančius teisės aktus, taip pat siekiant įvertinti Kandidato darbingumą, pagal darbo saugos ir sveikatos teisės aktų reikalavimus. Visais kitais atvejais specialių kategorijų asmens duomenis mes rinksime tik baigiamuosiuose atrankos etapuose.

Informaciją apie ryšius su kitomis įmonėmis, vykdomą ūkinę komercinę veiklą, siekiant išvengti galimų interesų konfliktų situaciją ir jas valdyti.

Kitą informaciją, kurią Kandidatas pateikė savo gyvenimo aprašyme, motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuos bei informaciją, esančią darbo paieškoms skirtoje erdvėje (pvz.: internetiniuose portaluose (CV bankas ir pan.)).

Rekomendacijas, darbdavių atsiliepimus: Kandidatą rekomenduojantis ar atsiliepimą teikiantis asmuo, jo kontaktas, rekomendacijos ar atsiliepimo turinys. Susisiekti su Jūsų dabartiniu darbdaviu galime tik turėdami atskirą Jūsų sutikimą.

Kandidato vertinimo informaciją: Bendrovė taip pat gali tvarkyti kitus Jūsų pateiktus duomenis, kuriuos nurodysite darbo pokalbio metu, bei išvadas ir vertinimus, kuriuos darbo pokalbio metu susidarys Kandidatų atrankoje dalyvaujantys Bendrovės darbuotojai.

Bendrovės valdomų patalpų, kuriose atrankos tikslais lankėsi Kandidatas, vaizdo įrašus.

IV. Kokiais tikslais, kokiu pagrindu ir kokį terminą tvarkysime Jūsų Asmens duomenis?

4.1. Kandidatų atrankos vykdymo tikslais, siekiant įvertinti Jūsų tinkamumą Bendrovės siūlomai darbo vietai.

Šiuo tikslu Bendrovė Jūsų Asmens duomenis (priklausomai nuo Jūsų pateiktos informacijos apimties, tvarkomų Asmens duomenų kategorijos ir kiekis gali skirtis) tvarko (tvarkys) siekiant įvertinti Jūsų kvalifikacijos, kompetencijos, profesinės (darbinės) patirties, asmeninių, dalykinių savybių tinkamumą Bendrovės siūlomai darbo vietai.

Asmens duomenys tvarkomi Jūsų sutikimo pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies (a) punktas). Jūsų sutikimas bus laikomas duotu, kai minėtus Asmens duomenis bet kokia forma, įskaitant Bendrovės interneto tinklalapio „karjera“ polapyje užpildant anketą arba pateikiant savo gyvenimo aprašymą, Jūs pateiksite Bendrovei arba perduosite juos personalo atrankos paslaugas teikiančioms bendrovėms. Paaiškiname, kad sutikimas ir Asmens duomenų pateikimas nėra privalomas, tačiau negavus Jūsų sutikimo arba Jums jį atšaukus bei nepateikus Asmens duomenų, Bendrovė negalės vertinti Jūsų kandidatūros į Bendrovės siūlomą darbo vietą, taip pat pasiūlyti Jums užimti darbo vietos.

Jūsų Asmens duomenys bus tvarkomi kol vykdome atranką į Jūsų pasirinktą darbo vietą, bet ne ilgiau kaip 6 (šešis) mėnesius nuo sėkmingos atrankos į ieškomą darbo vietą pabaigos, nebent Jūs pasinaudotumėte savo teise atšaukti duotą sutikimą tvarkyti Jūsų Asmens duomenis. Pasibaigus nurodytam terminui, Jūsų asmens duomenys bus saugiai ir negrįžtamai sunaikinami, nebent Bendrovė turėtų atskirą teisėto asmens duomenų tvarkymo pagrindą, suteikiantį teisę tvarkyti Jūsų duomenis ilgesnį terminą.

4.2. Kandidatų duomenų bazės formavimo bei administravimo tikslais, siekiant susisiekti ir pasiūlyti kandidatams, Bendrovės manymu, Kandidato kompetencijas ir galimybes atitinkančias darbo vietas.

Šiuo tikslu Bendrovė Jūsų Asmens duomenis (priklausomai nuo Jūsų pateiktos informacijos apimties, tvarkomų Asmens duomenų kategorijos ir kiekis gali skirtis) tvarko (tvarkys) siekiant iš Kandidatų duomenų bazės atrinkti, Bendrovės požiūriu, tinkamą kvalifikaciją, kompetenciją, profesinę (darbinę) patirtį, asmenines, dalykines savybes turinčius Kandidatus ir pasiūlyti jiems darbo vietą.

Asmens duomenys yra (bus) tvarkomi Jūsų sutikimo pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies (a) punktas). Jūsų sutikimas bus laikomas duotu, kai minėtus Asmens duomenis bet kokia forma, įskaitant Bendrovės interneto tinklalapio „karjera“ polapyje užpildant anketą arba pateikiant savo gyvenimo aprašymą, Jūs pateiksite Bendrovei. Paaiškiname, kad sutikimas ir Asmens duomenų pateikimas nėra privalomas, tačiau negavus Jūsų sutikimo arba Jums jį atšaukus bei nepateikus Asmens duomenų, Bendrovė negalės iš Kandidatų duomenų bazės atrinkti Jūsų ir vertinti Jūsų kandidatūros, taip pat pasiūlyti Jums užimti darbo vietos.

Aukščiau nurodyti Jūsų Asmens duomenys atskiro Jūsų duoto sutikimo pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies (a) punktas) bus tvarkomi 1 (vienerius) metus nuo Asmens duomenų gavimo dienos, nebent Jūs pasinaudotumėte savo teise atšaukti duotą sutikimą tvarkyti Jūsų Asmens duomenis. Pasibaigus nurodytam terminui, Jūsų Asmens duomenys bus saugiai ir negrįžtamai sunaikinami, nebent Bendrovė turėtų atskirą teisėto asmens duomenų tvarkymo pagrindą, suteikiantį teisę tvarkyti Jūsų duomenis ilgesnį terminą.

V. Iš kur gauname duomenis apie Jus?

Jūsų Asmens duomenis Bendrovė gauna:

· tiesiogiai iš Jūsų, kai Juos pateikiate Bendrovės interneto tinklalapio „karjera“ polapyje arba atsiunčiate savo duomenis elektroniniu paštu ar kita Jūsų pasirinkta forma (pavyzdžiui, naudojantis karjeros socialiniais tinklais, tokiais kaip „LinkedIn“ ir pan.);

· iš personalo atrankų tarpininkavimo paslaugas teikiančių bendrovių (pavyzdžiui, darbo skelbimų ir paieškos portalų, įdarbinimo agentūrų), kurios, gavusios Jūsų sutikimą, perduoda Jūsų Asmens duomenis Bendrovei;

· iš kitų fizinių ir (ar) juridinių asmenų, kurie, gavę Jūsų sutikimą, rekomenduoja Jus Bendrovei kaip potencialų Kandidatą užimti tam tikras pareigas Bendrovėje ir perduoda tam tikrus duomenis apie Jus. Tačiau informaciją iš trečiųjų asmenų Bendrovė rinks tik tuo atveju, jeigu Kandidatas Bendrovei suteiks sutikimą kreiptis į Kandidato įvardintą darbdavį ir (arba) kitą asmenį ir gauti rekomendaciją arba atsiliepimą apie Kandidatą.

VI. Kam gali būti perduoti Jūsų asmens duomenys?

Jūsų patikėtus Asmens duomenis mes galime perduoti:

· tvarkyti duomenų tvarkytojams, kurie padeda mums vykdyti personalo atrankos ir administravimo funkcijas, taip pat duomenų bazių, programinės įrangos tiekėjams, duomenų bazių administravimo paslaugų teikėjams, ryšio, duomenų centrų, prieglobos (angl. hosting) ir debesijos paslaugų teikėjams. Kiekvienu atveju duomenų tvarkytojui mes pateikiame tik tiek duomenų, kiek yra būtina jų paslaugų teikimui. Mūsų pasitelkti duomenų tvarkytojai gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus ir negali jų naudoti kitiems tikslams ar perduoti kitiems asmenims;

· tam tikrais atvejais, vadovaudamiesi savo teisėtu interesu kandidatūros vertinimo tikslu, mes Jūsų kandidatūrą ir Jūsų duomenis galime perduoti Euroapotheca (detalesnė informacija: www.euroapotheca.lt) bei Vilniaus prekybos (www.vilniausprekyba.lt) įmonių grupės bendrovėms, kurios dalyvauja darbuotojų kandidatūrų vertinimo ir (ar) karjeros sprendimų priėmimo procesuose;

· jeigu, Bendrovės nuomone, Jūsų kandidatūra gali būti tinkama užimti darbo vietai kitoje susijusioje įmonėje, t.y. Euroapotheca (detalesnė informacija: www.euroapotheca.lt) bei Vilniaus prekybos (www.vilniausprekyba.lt) įmonių grupės bendrovėse, Bendrovė turi teisę perduoti Jūsų asmens duonenis tik gavusi išankstinį Jūsų sutikimą;

· kompetentingoms valdžios arba teisėsaugoms įstaigoms, pvz., policijai, teisėsaugos institucijoms arba priežiūros institucijoms, tačiau tik joms pareikalavus ir tik tada, kai reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka siekiant užtikrinti mūsų teises, mūsų pirkėjų, darbuotojų ir išteklių saugumą, pareikšti, teikti ir ginti teisinius reikalavimus.

VII. Kokios yra Jūsų teisės?

Primename, kad vadovaujantis BDAR įtvirtintomis asmens duomenų subjekto teisėmis ir BDAR nustatyta tvarka bei apimtimi Jūs turite teisę:

· gauti patvirtinimą, kad Bendrovė tvarko Jūsų asmens duomenis, taip pat susipažinti su Bendrovės tvarkomais Asmens duomenimis ir gauti informaciją, kaip jie tvarkomi;

· pateikti prašymą ištaisyti neteisingus, netikslius arba neišamius Jūsų Asmens duomenis;

· atšaukti sutikimą, kurio pagrindu tvarkome Jūsų asmens duomenis;

· pateikti skundą priežiūros institucijai. Jeigu Jūs manote, kad Jūsų duomenis mes tvarkome pažeisdami duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimus, mes visuomet pirmiausia raginame Jus kreiptis tiesiogiai į mus. Jeigu Jūsų netenkins mūsų siūlomas problemos išsprendimo būdas arba, Jūsų nuomone, mes nesiimsime pagal Jūsų prašymą būtinų veiksmų, galite pateikti skundą priežiūros institucijai, kuria Lietuvos Respublikoje yra Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (L. Sapiegos g. 17, Vilnius; tel. (0 5) 271 2804, 279 1445; el. paštas: ada@ada.lt);

· pateikti prašymą ištrinti duomenis (teisė būti pamirštam);

· pateikti prašymą apriboti duomenų tvarkymą;

· pateikti prašymą perkelti Jūsų asmens duomenis kitam duomenų valdytojui.

VIII. Prašymų nagrinėjimo tvarka

Siekdami apsaugoti visų savo Kandidatų duomenis nuo neteisėto atskleidimo, mes, gavę Jūsų prašymą pateikti duomenis ar įgyvendinti kitas Jūsų teises, privalėsime nustatyti Jūsų tapatybę. Šiuo tikslu mes galime prašyti Jus pateikti savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba prašymą pasirašytą kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Gavę Jūsų prašymą dėl bet kurios Jūsų teisės įgyvendinimo ir įsitikinę Jūsų tapatybe, mes įsipareigojame Jūsų kreipimąsi Bendrovė išnagrinės ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) dienų. Šis laikotarpis, prireikus, gali būti pratęstas dar 2 (dviem) mėnesiams, atsižvelgiant į kreipimosi sudėtingumą ir kitų gautų kreipimųsi skaičių.

IX. Baigiamosios nuostatos

Ši Politika yra periodiškai (ne rečiau kaip vieną kartą per 1 (vienerius) metus) peržiūrima ir esant reikalui atnaujinama. Ši Politika paskutinį kartą atnaujinta 2026 m. sausio 14 d.

___________________________________________________________________________________

LATVIA

Kandidātu personas datu apstrādes politika 

​​​​​1. Vispārīgie noteikumi

​​​​​AZETA, SIA (turpmāk tekstā – EUROAPTIEKA internetā jeb Mēs) Kandidātu personas datu apstrādes politikas (turpmāk – Politika) mērķis ir sniegt fiziskajai personai – datu subjektam, jeb Jums, kā kandidātam informāciju par personas datu apstrādi personāla atlases procesā, apstrādes nolūku, apjomu, termiņu, kā arī personas datu aizsardzību un informāciju par Jūsu tiesībām u.c. ar to saistīto informāciju.

Kandidātu personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES) 2016/679 (turpmāk - VDAR), Fizisko personu datu apstrādes likumu, šo Politiku un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem privātuma un personas datu apstrādes jomā.

2. Pārzinis un pārziņa kontaktinformācija

AZETA, SIA

Reģistrācijas numurs: 40203024732

Juridiskā adrese: Cēsu iela 31 k-3, Rīga, LV-1012.

Tālruņa Nr. +371 8000 6960

E-pasts: eaptieka@euroaptieka.lv

Datu aizsardzības specialista e-pasts: dpo@azeta.lv, tālr. +371 23993211.

Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties juridiskajā adresē ar rakstveida iesniegumu Jūs varat uzdot jautājumu par personas datu apstrādi EUROAPTIEKA internetā datu aizsardzības speciālistam. Uzraudzības iestāde saistībā ar personas datu aizsardzību ir Datu valsts inspekcija, tomēr jebkurā gadījumā aicinām vispirms ar savu lūgumu vērsties pie Mums.

3. Kādus datus Mēs apstrādājam un kādam nolūkam

​​​a) nolūks: Darbinieku atlases procesa nodrošināšana un Jūsu kandidatūras atbilstības konkrētajai vakancei izvērtēšana.

Tiesiskais pamats: Piekrišana. Kandidāts ar savu aktīvu darbību nosūta pieteikumu un CV.

* informējam, ka Jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu, sazinoties ar EUROAPTIEKA internetā vai iecelto datu aizsardzības speciālistu pa e-pastu: dpo@azeta.lv

• Identifikācijas dati: vārds, uzvārds, dzimšanas dienas datums;
• Kontaktinformācija: e-pasts, tālrunis;
• Kvalifikāciju raksturojošie dati: izglītība (izglītības iestāde, mācību periods, iegūtā izglītība un/vai kvalifikācija), darba pieredze (darba vieta, darba periods, amats, pienākumi un/vai sasniegumi), CV un pieteikumā ietvertā informācija, informācija par valodu zināšanām, informācijas tehnoloģijām, citām kompetencēm;
• Informācija par tālākizglītību (noklausīties apmācības, iegūtie sertifikāti);
• Rekomendācijas: esošā vai bijušā darba devēja pārstāvja identitāte un kontaktinformācija, atsauksmes saturs;
• Atlases procesā radītie dati: testi, uzdevumi, intervijas un to laikā iegūtā informācija;
• Reputācija: Kandidātu raksturojošas ziņas un ziņas par Kandidāta iepriekšējo darbību, kas nepieciešamas saskaņā ar Darba devējam saistošajiem normatīvajiem aktiem un likumīgām interesēm;
• Videoieraksts: Darba devēja telpās tiek veikta videonovērošana;
• Citi dati: vēlamais atalgojums, fotogrāfija, saite uz LinkedIn profilu un tajā norādītā informācija, kā arī cita informācija, ko sniedzat CV, motivācijas vēstulē vai citos kandidatūras dokumentos; visi citi dati, ko Jūs pēc saviem ieskatiem esat iesniedzis atlases procesā.

Ar Jūsu piekrišanu Mēs varam iegūt informāciju no Jūsu norādītajiem iepriekšējiem darba devējiem un atsauksmes no tiem.

Personas datu sniegšana nav obligāta, taču, ja Jūs nesniegsiet personas datus, Jūsu kandidatūru nevarēs izvērtēt un Jūs zaudēsiet iespēju piedalīties atlasē uz vēlamo amatu.

b) nolūks: Potenciālo kandidātu datubāzes administrēšana,

Ja mēs izvēlamies citu kandidātu, Jūs varat dot savu piekrišanu, ka Jūsu dati tiek iekļauti potenciālo kandidātu datubāzē un ka mēs varam ar Jums sazināties nākotnē, ja radīsies šāda nepieciešamība.

Tiesiskais pamats: Piekrišana*.

* informējam, ka Jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu, sazinoties ar EUROAPTIEKA internetā vai iecelto datu aizsardzības speciālistu pa e-pastu: dpo@azeta.lv

Personas datu apstrāde: šim nolūkam var apstrādāt visus a) punktā norādītos personas datus.

Personas datu glabāšanas termiņš: Personas datu glabāšanas ilgums: 2 gadi no piekrišanas došanas brīža vai līdz piekrišanas atsaukšanai, atkarībā no tā, kas kurš notikums iestājas vispirms.

c) nolūks: Darba līguma noslēgšana un izpilde

Tiesiskais pamats: Līguma noslēgšana un juridisku pienākumu izpilde saskaņā ar Darba likumu.

Personas datu apstrāde:

• šim nolūkam var apstrādāt visus a) punktā norādītos personas datus;
• Identifikācijas dati: vārds, uzvārds, personas kods;
• Kontaktinformācija: faktiskā dzīvesvietas adrese, deklarētā dzīvesvietas adrese;
• Bankas konts: ja Kandidātam tiek izteikts darba piedāvājums, bankas konts darba līguma sagatavošanai un algas pārskaitīšanai;
• Cita informācija: bērni līdz 18 gadu vecumam, kontaktpersona saziņai nelaimes gadījumā, Medus kartes Nr., paraksts.

Kandidāti ir aicināti nesniegt datus, kas būtu uzskatāmi par īpašu kategoriju personas datiem (piemēram, ziņas par savu veselības stāvokli, politiskajiem uzskatiem vai ģimenes locekļiem), kā arī citus datus, kas nav nepieciešami sākotnējam atlases procesam, lai novērtētu kandidāta iespējamību ieņemt konkrēto amatu.

4. Personas datu glabāšanas termiņš

Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik to glabāšana ir nepieciešama atbilstoši attiecīgajiem personas datu apstrādes nolūkiem, kā arī saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām.

Izvērtējot personas datu glabāšanas ilgumu, tiek ņemtas vērā spēkā esošās normatīvo aktu prasības, līgumsaistību izpildes aspekti, Jūsu norādījumi (piem., piekrišanas gadījumā), kā arī Mūsu leģitīmās intereses. Ja personas dati noteiktajiem nolūkiem vairs nav nepieciešami, tie tiek dzēsti vai iznīcināti.

Piemēram, Jūsu uz konkrētu amata vakanci iesniegtos CV un tam pievienotie dokumenti tiek glabāti līdz konkursa noslēgumam, kā arī vismaz 4 (četrus) mēnešus pēc tā, lai nodrošinātos pret iespējamām prasībām un tiesvedībām pret Mums. Savukārt, ja Jūs būsiet iesniedzis CV un tam pievienotos dokumentus, neadresējot konkrētai amata vakancei, vai devis piekrišanu izmantot CV un tam pievienotos dokumentus arī vēlākām atlasēm, CV un tam pievienotie dokumenti tiks glabāti 2 (divus) gadus. Jums vienmēr ir tiesības atsaukt savu piekrišanu šādu datu glabāšanai.

Ja ar jums tiks noslēgts darba līgums, tad CV un tam pievienotie dokumenti pēc nepieciešamības var tikt pievienoti Jūsu darbinieka lietai un glabāti visu darba līguma spēkā esamības laiku.

5. Kā tiek iegūti personas dati?

Visbiežāk Mēs saņemam jūsu datus tieši no Jums - kad jūs atsaucaties uz Mūsu darba sludinājumu un (vai) iesniedzat Mums savu CV un (vai) citus dokumentus (motivācijas vēstuli utt.).

Jūsu personas dati tiek iegūti arī kad Jūs sazināties ar mums un runājat ar personāla nodaļas darbinieku pa tālruni vai tiekaties un runājat ar Mūsu personāla nodaļas darbinieku darba interviju vietās, t.sk. piezīmēs, kuras izdara EUROAPTIEKA internetā personāla nodaļas darbinieks tikšanās laikā.

Informāciju par Jūsu kandidatūru, Jūsu CV un/vai citus dokumentus par kandidatūru mēs varam saņemt arī no darba meklēšanas portāliem, darbā iekārtošanas aģentūrām, karjeras sociālā tīkla LinkedIn, kurā Jūs publiski publicējat savus personas datus vai caur Mūsu darbiniekiem (ieteikumu programma).

Mēs varam saņemt noteiktu informāciju par Jums arī no trešajām pusēm, piemēram, cilvēki, kas Jūs iesaka, pašreizējie vai bijušie darba devēji. Šādu informāciju Mēs apkoposim tikai tad, ja Jūs mums dosiet savu piekrišanu sazināties ar Jūsu norādīto darba devēju un/vai citu personu un saņemt ieteikumu vai atsauksmes par Jums.

6. Kas varētu piekļūt Jūsu personas datiem?

Tiek veikti attiecīgi pasākumi, lai apstrādātu personas datus atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem un nodrošinātu, ka personas datiem nepiekļūst trešās personas, kurām nav attiecīga tiesiskā pamata personas datu apstrādei.

Personas datiem pēc nepieciešamības varētu piekļūt:

• Mūsu un citu uzņēmumu, kas ietilpst mūsu uzņēmumu grupā, darbinieki vai tieši pilnvarotās personas, kuriem tas nepieciešams darba pienākumu izpildei, piemēram, grāmatveži, tiešie vadītāji, personāla nodaļas darbinieki vai darbinieki, kas piedalās darbinieku kandidatūru izvērtēšanā un (vai) karjeras lēmumu pieņemšanas procesos;
• Mēs varam nodot Jūsu datus apstrādei trešajām pusēm, kas palīdz mums kandidātu atlasē vai sniedz mums kandidātu atlases, novērtēšanas un citus nepieciešamos pakalpojumus. Šādas personas var būt personāla atlases un/vai novērtēšanas pakalpojumu sniedzēji;
• personas datu apstrādātāji atbilstoši to sniegtajiem pakalpojumiem un tikai nepieciešamajā apjomā, piemēram, grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji, auditori, finanšu vadības un juridiskie konsultanti, datu bāzes tehniskais uzturētājs, citas personas, kuras ir saistītas ar pārziņa un citu uzņēmumu, kas ietilpst mūsu uzņēmumu grupā, personāla atlases procesu;
• valsts un pašvaldības iestādes tiesību aktos noteiktos gadījumos, piemēram, tiesībsargājošās iestādes, nodokļu pārvaldes, bet tikai pēc to pieprasījuma un tikai tad, ja to paredz spēkā esošie tiesību akti vai likumā noteiktajos gadījumos, lai nodrošinātu mūsu tiesības, izvirzītu, nodrošinātu un aizstāvētu tiesiskas prasības.

Katrā gadījumā Mēs datu apstrādātājam sniedzam tikai tik daudz datu, cik nepieciešams konkrēta uzdevuma izpildei vai konkrēta pakalpojuma sniegšanai. Mūsu izmantotie datu apstrādātāji drīkst apstrādāt Jūsu personas datus tikai saskaņā ar Mūsu norādījumiem un nedrīkst tos izmantot citiem mērķiem vai nodot citām personām bez Mūsu piekrišanas. Turklāt viņu pienākums ir nodrošināt Jūsu datu drošību saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem un rakstiskiem līgumiem, kas noslēgti ar mums.

7. Kādas ir Jūsu tiesības?

Iesniedzot vai nosūtot pieprasījumu uz EUROAPTIEKA internetā pasta adresi (Cēsu iela 31 k-3, Rīga, LV-1012) vai e-pastu dpo@azeta.lv, Jums ir tiesības:

• jebkurā laikā atsaukt sniegto piekrišanu Jūsu personas datu apstrādei, taču tas, ka atsauksiet piekrišanu, neietekmēs datu apstrādes likumību, kas pamatojās uz šo piekrišanu pirms tās atsaukuma;
• saņemt apstiprinājumu par to, vai EUROAPTIEKA internetā apstrādā personas datus attiecībā uz datu subjektu, un, ja tiek, sniegt informāciju par personas datiem, kas par Jums tiek apstrādāti;
• saņemt personas datus, kurus pats esat iesniedzis Mums, kas attiecas konkrēti uz Jums un kuru apstrādes pamats ir Jūsu piekrišana vai Jūsu noslēgtā līguma izpilde;
• uz datu pārnesamību: Jums ir tiesības pārsūtīt datus, kurus mēs apstrādājam automatizēti (attiecas tikai uz Jūsu datiem, kas apstrādāti kandidātu datubāzē), citam datu pārzinim. Mēs sniegsim Jums jūsu pieprasītos datus formātā, ko parasti izmanto mūsu sistēmās un ko var nolasīt ar datoru, un pēc Jūsu pieprasījuma, ja būs tehniskas iespējas, mēs pārsūtīsim datus tieši citam jūsu norādītajam datu pārzinim.
• pieprasīt labot savus personas datus, ja tie ir nepilnīgi vai neprecīzi;
• pieprasīt dzēst savus personas datus (tiesības tikt aizmirstam);
• tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei (Datu valsts inspekcija, e-pasts: pasts@dvi.gov.lv, adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050) par EUROAPTIEKA internetā veikto personas datu apstrādi. Ja uzskatāt, ka mēs apstrādājam Jūsu datus pārkāpjot datu aizsardzības tiesību aktu prasības, Mēs vienmēr vispirms lūdzam Jūs sazināties ar Mums tieši.

Kandidātu personas dati netiek nosūtīti ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstīm.

8. Pieteikumu izskatīšanas procedūra

Saņemot Jūsu pieprasījumu sniegt datus vai izmantot citas tiesības, Mums būs nepieciešams Jūs identificēt. Pēc tam, kad būsim pārliecinājušies par Jūsu identitāti, apņemamies bez nepamatotas kavēšanās, bet jebkurā gadījumā ne vēlāk kā viena mēneša laikā no Jūsu pieprasījuma saņemšanas, sniegt jums informāciju saskaņā ar Jūsu pieprasījumu.

Pieprasījumu izskatīšana un atbildes sniegšana tiek veikta saskaņā ar noteikumiem “Datu subjektu pieprasījumu izskatīšanas kārtība”, pieejams: https://www.euroaptieka.lv/datu-subjektu-pieprasijumu-izskatisanas-kartiba.

9. Politikas spēkā esamība un grozījumi

Šī Politika ir spēkā no 2022. gada 27. jūlija. Ja Politika tiks grozīta, Mēs tās atjaunoto un spēkā esošo versiju publicēsim savā tīmekļa vietnē www.e-euroaptieka.lv un ja nepieciešams, informēsim par izmaiņām citos veidos.

_________________________________________________________________________________

EESTI

KANDIDAATIDE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE POLIITIKA

I. Dokumendi eesmärk
Käesolevas kandidaatide isikuandmete töötlemise poliitikas (edaspidi – Poliitika) anname teavet selle kohta, kuidas vastutav töötleja töötleb Teie (edaspidi – Teie või Kandidaat) isikuandmeid, mida esitate kandideerides pakutavatele töökohtadele ja/või erialasele või vabatahtlikule praktikale (edaspidi – töökohad, ning erialase või vabatahtliku praktika kohta kasutatakse edaspidi tekstis mõistet töö).

Kandidaatide isikuandmeid töödeldakse kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. a määrusega (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta ning millega tunnistatakse kehtetuks direktiiv 95/46/EÜ (edaspidi – GDPR), Isikuandmete kaitse seadusega ning muude asjakohaste õigusaktidega.

II. Üldsätted
Kandidaadi isikuandmed on igasugune teave, mida saab kasutada isiku tuvastamiseks, samuti igasugune teave juba tuvastatud isiku kohta. Kandidaatide isikuandmeid töödeldakse ainult Euroopa Liidu territooriumil.

Muud Poliitikas kasutatavad mõisted on mõistetavad nii, nagu need on määratletud isikuandmete kaitse üldmääruses ja muudes õigusaktides.

Ettevõte kogub ja töötleb Kandidaadi isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik konkreetsele ametikohale värbamisprotsessi läbiviimiseks ning lubatud kehtivate õigusaktide alusel.

Juhime Teie tähelepanu sellele, et Poliitikat võidakse muuta, täiendada ja ajakohastada. Veebilehelt https://www.euroapteek.ee leiate alati kehtiva ja ajakohase privaatsuspoliitika versiooni.

Teie isikuandmete vastutav töötleja (edaspidi eraldi – Ettevõte) sõltuvalt valitud töövaldkonnast, kuhu kandideerite, on:

1. PharmaMint OÜ, registrikood 14960867, registrijärgne aadress Taevakivi 1, 13811 Tallinn, Eesti Vabariik, e-posti aadress: hr@azeta.ee

Ettevõtetes isikuandmete kaitse eest vastutava isiku (andmekaitseametniku) kontaktandmed: e-posti aadress: dpo@azeta.lt, postiaadress: Savanorių pr. 16-801, Vilnius, Leedu Vabariik (kirja adressaat: Andmekaitseametnik). Nimetatud kontaktidel saate pöörduda kõigi Teie isikuandmete töötlemisega seotud küsimustega ning esitada Poliitika VII peatükis ette nähtud taotlusi oma õiguste teostamiseks.

III. Milliseid Teie isikuandmeid me töötleme?

Üldine teave Kandidaadi kohta. Üldist kandidaadi teavet töödeldakse ulatuses, milles see on esitatud kandidaadi elulookirjelduses (CV), motivatsioonikirjas ja/või tööintervjuu käigus. Selline teave võib hõlmata, kuid ei piirdu järgmisega: kandidaadi ees- ja perekonnanimi, sünniaeg, elukoha aadress, e-posti aadress ja/või telefoninumber, teave kandidaadi töökogemuse kohta (tööandja, tööperiood, ametikoht, vastutus ja/või saavutused), teave hariduse kohta (õppeasutus, õppeperiood, omandatud haridus ja/või kvalifikatsioon), teave täiendkoolituste kohta (läbitud koolitused, omandatud sertifikaadid), keeleoskus, infotehnoloogilised oskused, juhiluba (kui see on vajalik tööülesannete täitmiseks), teave kandidaadil olevate litsentside kohta, kui need on kandidaadi tegevuseks kohustuslikud vastavalt Eesti Vabariigi õigusaktidele, muud pädevused, kandidaadi isikliku LinkedIni konto link, palgaootused ning muu teave, mille esitate CV-s, motivatsioonikirjas, muudes dokumentides või intervjuu käigus.

Isikuandmete eriliigid (nt terviseandmed) ainult juhul ja ainult sellises ulatuses, kui see on vajalik konkreetsele ametikohale värbamisprotsessi läbiviimiseks ning lubatud kehtivate õigusaktide alusel, samuti kandidaadi töövõime hindamiseks vastavalt tööohutuse ja töötervishoiu nõuetele. Kõigil muudel juhtudel kogume eriliiki isikuandmeid ainult värbamisprotsessi lõppfaasis.

Teave seoste kohta teiste ettevõtetega ja majandus- või äritegevuse kohta võimalike huvide konfliktide vältimiseks ja juhtimiseks.

Muu teave, mille kandidaat on esitanud oma CV-s, motivatsioonikirjas või muudes kandideerimisdokumentides, samuti teave, mis on avaldatud tööotsinguteks mõeldud keskkondades (nt veebipõhistes portaalides, nagu CV Keskus jms).

Soovitused ja tööandjate tagasiside: isik, kes kandidaati soovitab või tagasisidet annab, tema kontaktandmed ning soovituse või tagasiside sisu. Teie praeguse tööandjaga võtame ühendust ainult Teie isiklikul nõusolekul.

Kandidaadi hindamise teave: Ettevõte võib töödelda ka muid Teie poolt intervjuu käigus esitatud andmeid ning järeldusi ja hinnanguid, mille koostavad Ettevõtte töötajad, kes osalevad kandidaatide valikuprotsessis.

Ettevõtte hallatavates ruumides, kus kandidaat on värbamise eesmärgil viibinud, tehtud videosalvestised.

IV. Millistel eesmärkidel, millisel alusel ja kui kaua me Teie isikuandmeid töötleme?

4.1. Kandidaatide värbamisprotsessi läbiviimise eesmärgil, et hinnata Teie sobivust Ettevõtte pakutavale töökohale.

Sel eesmärgil töötleb Ettevõte Teie isikuandmeid (sõltuvalt Teie esitatud teabe mahust võivad töödeldavate andmete kategooriad ja hulk erineda), et hinnata Teie kvalifikatsiooni, pädevust, erialast (tööalast) kogemust ning isiklikke ja ametialaseid omadusi sobivuse osas Ettevõtte pakutavale töökohale.

Isikuandmeid töödeldakse Teie nõusoleku alusel (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt a). Teie nõusolek loetakse antuks, kui esitate nimetatud isikuandmed mis tahes vormis, sealhulgas täites Ettevõtte veebilehe „karjäär“ alamlehel ankeedi või edastades oma CV Ettevõttele või personaliotsingu teenuseid pakkuvatele ettevõtetele. Selgitame, et nõusoleku andmine ja isikuandmete esitamine ei ole kohustuslik, kuid ilma nõusolekuta või selle tagasivõtmisel ei saa Ettevõte Teie kandidatuuri hinnata ega Teile töökohta pakkuda.

Teie isikuandmeid töödeldakse värbamisprotsessi kestel, kuid mitte kauem kui 6 (kuus) kuud pärast vastava värbamisprotsessi lõppu, välja arvatud juhul, kui kasutate oma õigust nõusolek tagasi võtta. Pärast nimetatud tähtaja möödumist hävitatakse Teie isikuandmed turvaliselt ja pöördumatult, välja arvatud juhul, kui Ettevõttel on muu seaduslik alus andmete pikemaks töötlemiseks.

4.2. Kandidaatide andmebaasi loomise ja haldamise eesmärgil, et võtta kandidaatidega ühendust ja pakkuda Ettevõtte hinnangul nende pädevustele ja võimalustele vastavaid töökohti.

Sel eesmärgil töötleb Ettevõte Teie isikuandmeid, et valida kandidaatide andmebaasist Ettevõtte arvates sobiva kvalifikatsiooni, pädevuse, töökogemuse ning isiklike ja ametialaste omadustega kandidaate ja pakkuda neile töökohti.

Isikuandmeid töödeldakse Teie nõusoleku alusel (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt a). Ilma nõusolekuta või selle tagasivõtmisel ei saa Ettevõte Teid kandidaatide andmebaasist valida ega töökohta pakkuda.

Eelnimetatud isikuandmeid töödeldakse Teie eraldi nõusoleku alusel 1 (ühe) aasta jooksul alates andmete saamise kuupäevast, välja arvatud juhul, kui nõusolek võetakse varem tagasi. Tähtaja möödumisel andmed hävitatakse turvaliselt ja pöördumatult, kui puudub muu seaduslik alus andmete edasiseks töötlemiseks.

V. Kust me saame Teie kohta andmeid?
Ettevõte saab Teie isikuandmeid:

• otse Teilt, kui esitate need Ettevõtte veebilehe „karjäär“ alamlehel, e-posti teel või muul Teie valitud viisil (nt karjääriga seotud sotsiaalvõrgustike, nagu LinkedIn, kaudu);
• personaliotsingu ja vahendusteenuseid pakkuvatelt ettevõtetelt (nt tööportaalid ja värbamisagentuurid), kes edastavad Teie isikuandmed Ettevõttele Teie nõusolekul;
• muudelt füüsilistelt ja/või juriidilistelt isikutelt, kes Teie nõusolekul soovitavad Teid Ettevõttele ja edastavad teatud andmeid Teie kohta. Teavet kolmandatelt isikutelt kogub Ettevõte ainult juhul, kui kandidaat on andnud nõusoleku võtta ühendust nimetatud tööandja ja/või muu isikuga soovituse või tagasiside saamiseks.

VI. Kellele võidakse Teie isikuandmeid edastada?
Teie isikuandmeid võime edastada:

• andmete töötlejatele, kes aitavad värbamis- ja haldusfunktsioonide täitmisel, samuti andmebaaside, tarkvara, side-, andmekeskuse, majutuse (hosting) ja pilveteenuste pakkujatele. Edastatakse ainult teenuse osutamiseks vajalikud andmed ning töötlejad võivad andmeid töödelda üksnes Ettevõtte juhiste alusel;
• teatud juhtudel õigustatud huvi alusel Euroapotheca (www.euroapotheca.lt) ja Vilniaus prekyba (www.vilniausprekyba.lt) kontserni ettevõtetele, kes osalevad kandidaatide hindamise ja/või karjäärialaste otsuste tegemisel;
• seotud ettevõtetele ainult Teie eelneval nõusolekul;
• pädevatele riigi- või õiguskaitseasutustele üksnes seaduses ettenähtud juhtudel.

VII. Millised on Teie õigused?
Vastavalt GDPR-ile on Teil õigus:

• saada kinnitus isikuandmete töötlemise kohta ja tutvuda oma andmetega;
• nõuda ebaõigete või ebatäpsete andmete parandamist;
• võtta tagasi nõusolek;
• esitada kaebus järelevalveasutusele – Eestis Andmekaitse Inspektsioonile (Tatari 39, 10134 Tallinn; tel +372 6274 135; e-post info@aki.ee);
• nõuda andmete kustutamist („õigus olla unustatud“);
• piirata töötlemist;
• nõuda andmete ülekandmist teisele vastutavale töötlejale.

VIII. Taotluste läbivaatamise kord
Teie andmete kaitsmiseks peame taotluse saamisel tuvastama Teie isiku. Selleks võime paluda isikut tõendavat dokumenti või kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga allkirjastatud taotlust.

Pärast isiku tuvastamist vaatab Ettevõte taotluse läbi hiljemalt 30 (kolmekümne) päeva jooksul. Vajaduse korral võib tähtaega pikendada kuni 2 (kahe) kuu võrra.

IX. Lõppsätted
Käesolevat Poliitikat vaadatakse perioodiliselt üle (mitte harvem kui üks kord ühe (1) aasta jooksul)